Accompagner, par la communication interne, la dynamique du projet de collectivité :

La communication événementielle nécessite de se doter d'une méthodologie particulière. Qu'elle soit choisie, en lien étroit avec les ressources du territoire concerné, ou qu'elle soit le fait d'une opportunité, la communication événementielle n'est pas sans intérêt... ni sans danger.

Chaque type d'événement offre un potentiel intéressant pour la communication mais comporte aussi des risques si l'on identifie pas précisément les différents objectifs à atteindre sur les cibles très différentes, en interne et externe. C'est en fait trois actions de communication qu'il faut mettre en oeuvre, correspondant aux trois phases de l'événement : la préparation, le déroulement et l'exploitation. De plus, l'événement offre souvent l'intérêt de modifier les pratiques institutionnelles habituelles, en s'inspirant fortement des outils de marketing. Enfin, le service communication a tout intérêt à être initiateur de la formalisation du retour d'expérience une fois l'événement terminé.

Collectivia.fr vous propose, entre autres :

• Une grille d'analyse des forces et des faiblesses de l'événement prévu et de sa communication.
• Des « check-listes » correspondant aux trois phases de l'événement : préparation, déroulement, exploitation.
• Une méthode de conduite de la phase "retour d'expérience".
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